Area Project Assistant/ Περιφερειακός Βοηθός Έργου

Under the direct supervision of the Head of Office / Project Manager, in cooperation with the Project’s Assistant at IOM Nicosia office, and in the framework of Semi-independent living as alternative care model for unaccompanied migrant children over 16, the Area Project Assistant will have the following duties and responsibilities:

Core Functions / Responsibilities:

  1. Supervises the living conditions of unaccompanied children, in particular the good use of the equipment of the facility, the quantity and quality of the meal and the timely preparation or receipt of meals and their timely distribution (where provided), cleanliness of premises and compliance with safety requirements.
  2. Coordinates the children’s daily activities by mainly focusing in the organization of educational and recreational activities.
  3. Coordinates, guides and supervises staff in the performance of their duties and ensures effective communication and collaboration.
  4. Supervises the weekly program of services at group or individual level or daily in the case of extraordinary activities.
  5. Managing the storage and distribution of humanitarian assistance in the structure, including, for example, clothing and personal hygiene.
  6. Liaised with government and local community authorities, sources and Services for the benefit of the children and the Project.
  7. Cooperates, exchanges information with and informs the competent Social Services Officers at the Social Welfare District Offices of all issues related to the Project.
  8. Maintained a protocol and a file of incoming – outgoing documents and handles the correspondence.
  9. Handles the administrative issues arising in the context of cooperation with other agencies and bodies.
  10. Undertakes other duties as assigned.

Required Qualifications and Experience:

Education

University degree from an accredited academic institution.

Experience

  • At least two years of previous relevant work experience.
  • Strong organizational, facilitation, communication, writing and presentation skills.
  • Computer literacy in standard software applications (MS Office, etc).
  • University degree in the field of psychology, sociology, social work is an advantage.
  • Familiarity with direct assistance to migrants and/or refugees or familiarity in working in a multi-cultural environment is desirable.
  • Previous working experience with children is an advantage.
  • Previous experience and/or knowledge on child protection is an advantage.

Languages Fluency in English and Greek is required.

Required Competencies

Values

  • Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
  • Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

  • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
  • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Other

  • Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
  • Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and verification of residency, visa and authorizations by the concerned Government, where applicable.
  • Appointment will be subject to the provision of the relevant to the position degree(s), professional licenses and criminal record certificate & sexual exploitation and abuse certificate.
  • Only candidates residing in either the country of the duty station or from a location in a neighbouring country that is within commuting distance of the duty station will be considered. In all cases, a prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station, or in the neighbouring country located within commuting distance, and work permit, as applicable.

How to apply:

Interested candidates are invited to submit their applications (CV and Cover Letter) in English, to [email protected] email address, quoting the call for CVs number CFCV CY2020/03 in the subject of the email, by 3 March, 2020 at the latest, referring to this advertisement.

Only short-listed candidates will be contacted.

 

 

Υπό την άμεση εποπτεία της Επικεφαλής του Γραφείου / Υπεύθυνης Έργου, σε συντονισμό με τον Βοηθό Έργου στο γραφείο ΔΟΜ Λευκωσίας, και στο πλαίσιο της δημιουργίας ημιανεξάρτητων δομών σαν πρότυπο εναλλακτικής φροντίδας για ασυνόδευτα παιδιά άνω των 16 ετών, ο Περιφερειακός Βοηθός Έργου θα έχει τα ακόλουθα καθήκοντα και ευθύνες:

Κύρια Καθήκοντα / Ευθύνες:

  1. Επίβλεψη των συνθηκών διαβίωσης των ασυνόδευτων παιδιών, ιδίως της καλής χρήση του εξοπλισμού των εγκαταστάσεων, της ποσότητας και της ποιότηταςτων γευμάτων, της έγκαιρης προετοιμασίας ή παραλαβής των γευμάτων και της έγκαιρης διανομής τους (αν και όπου παρέχεται), της καθαριότητας των χώρων και της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις ασφάλειας.
  2. Συντονισμός των καθημερινών δραστηριοτήτων των παιδιών με επίκεντρο την οργάνωση εκπαιδευτικών και ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων.
  3. Συντονισμός, καθοδήγηση και επίβλεψη του προσωπικού κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και εξασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας.
  4. Επιτήρηση του εβδομαδιαίου προγράμματος υπηρεσιών σε ομαδικό ή ατομικό επίπεδο, ή καθημερινά σε περίπτωση έκτακτων δραστηριοτήτων.
  5. Διαχείριση της αποθήκευσης και της διανομής ανθρωπιστικής βοήθειας στη δομή, συμπεριλαμβανομένης της ένδυσης και της προσωπικής υγιεινής.
  6. Διασύνδεση με κυβερνητικές και τοπικές αρχές, πηγές και Υπηρεσίες προς όφελος των παιδιών και του έργου.
  7. Συνεργασία, ανταλλαγή πληροφοριών και ενημέρωση των αρμοδίων Λειτουργών Κοινωνικών Υπηρεσιών στα Επαρχιακά Γραφεία Ευημερίας για όλα τα θέματα που σχετίζονται με το έργο.
  8. Διατήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου εισερχόμενων - εξερχόμενων εγγράφων και διαχείριση της αλληλογραφίας.
  9. Χειρισμός διοικητικών ζητημάτων που προκύπτουν στο πλαίσιο της συνεργασίας με άλλους οργανισμούς και φορείς.
  10. Ανάληψη οποιωνδήποτε άλλων καθηκόντων που μπορεί να ανατεθούν.

 

Απαιτούμενα προσόντα και εμπειρία:

Εκπαίδευση

Πανεπιστημιακό δίπλωμα από διαπιστευμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα.

Εμπειρία

  • Τουλάχιστον δύο χρόνια προηγούμενης σχετικής εργασιακής εμπειρίας.
  • Ισχυρές οργανωτικές, επικοινωνιακές και γραπτές δεξιότητες, καθώς και δεξιότητες παρουσίασης.
  • Γνώση υπολογιστών και κοινών εφαρμογών λογισμικού (MS Office, κλπ.).
  • Πανεπιστημιακό δίπλωμα στον τομέα της ψυχολογίας, της κοινωνιολογίας, της κοινωνικής εργασίας θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
  • Εξοικείωση με άμεση βοήθεια προς μετανάστες ή / και πρόσφυγες ή εξοικείωση με εργασία σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον είναι επιθυμητή.

•    Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία με παιδιά θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

  • Προηγούμενη εμπειρία ή / και γνώση σχετικά με την προστασία του παιδιού αποτελεί πλεονέκτημα.

 

Γλώσσες

Απαιτείται πολύ καλή γνώση Αγγλικών και Ελληνικών.

Αξίες:

  • Ένταξη και σεβασμός της πολυμορφίας: σεβασμός και προώθηση των ατομικών και πολιτιστικών διαφορών, ενθάρρυνση της ποικιλομορφίας και της ένταξης όποτε είναι δυνατόν.
  • Ακεραιότητα και διαφάνεια: τήρηση υψηλών προτύπων ηθικής δεοντολογίας κατά τρόπο συμβατό με τις οργανωτικές αρχές / κανόνες και πρότυπα συμπεριφοράς.
  • Επαγγελματισμός: ικανότητα εργασίας με αποδοτικό και αφοσιωμένο τρόπο και προσεκτική κρίση στην αντιμετώπιση καθημερινών προκλήσεων

 

Βασικές ικανότητες - δείκτες συμπεριφοράς επίπεδο 1:

  • Ομαδική εργασία: ανάπτυξη και προώθηση αποτελεσματικής συνεργασίας εντός και μεταξύ των μονάδων για την επίτευξη κοινών στόχων και τη βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων.
  • Παραγωγή έγκαιρων και ποιοτικών αποτελεσμάτων με γνώμονα την εξυπηρέτηση, προσανατολισμένη στη δράση και δέσμευση για την επίτευξη συμφωνημένων αποτελεσμάτων.
  • Διαχείριση και ανταλλαγή γνώσεων: επιδίωξη νέας γνώσης και καινοτομίας.
  • Λογοδοσία: ανάληψη της ευθύνης τόσο για την επίτευξη των προτεραιοτήτων του Οργανισμού, όσο και για ίδια πρωτοβουλία σχετικά με ανατεθειμένες εργασίες.
  • Επικοινωνία: συμβολή στη σαφή και ανοιχτή επικοινωνία, επεξήγηση σύνθετων θεμάτων με ενημερωτικό, εμπνευσμένο και ενθαρρυντικό τρόπο.

 

 

Άλλα:

 

  • Οποιαδήποτε προσφορά απασχόλησης σε σχέση με αυτήν την προκήρυξη υπόκειται σε επιβεβαίωση χρηματοδότησης.
  • Η πρόσληψη προϋποθέτει την πιστοποίηση πως ο υποψήφιος είναι ιατρικά ικανός για εργασία, την επαλήθευση του καθεστώτος διαμονής του, της θεώρησης και των αδειών παραμονής από την εκάστοτε αρμόδια κυβέρνηση.
  • Η πρόσληψη προϋποθέτει την παρουσίαση του σχετικού με τη θέση πτυχίου, των επαγγελματικών αδειών, πιστοποιητικού λευκού ποινικού μητρώου και πιστοποιητικού περί «Πρόληψης και Καταπολέμησης της Σεξουαλικής Κακοποίησης, Σεξουαλικής Εκμετάλλευσης Παιδιών».
  • Θα ληφθούν υπόψη μόνο αιτήσεις από υποψηφίους οι οποίοι διαμένουν είτε στη χώρα όπου εδρεύει το γραφείο, είτε σε γειτονική χώρα που βρίσκεται σε κοντινή απόσταση από τον τόπο εργασίας. Σε όλες τις περιπτώσεις, προϋπόθεση για την ανάληψη της θέσης είναι η νόμιμη διαμονή στη χώρα του τόπου εργασίας ή στη γειτονική χώρα που βρίσκεται σε κοντινή απόσταση, και άδεια εργασίας, ανάλογα με την περίπτωση.

 

Πώς να κάνετε αίτηση:

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους (βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή) στα αγγλικά, στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], προσθέτοντας την αναφορά CFCV CY2020 /03 στο θέμα του μηνύματος, το αργότερο έως τις 3 Μαρτίου 2020.

 

Θα ενημερωθούν μόνο οι επικρατέστεροι υποψήφιοι.

 

Duty Station: 
Semi-independent living Units/ Ημιανεξάρτητες Δομές Κατοικίας
Grade: 
Ungraded position/ Μη-ταξινομημένη θέση
Closing Date: 
Tue, 03/03/2020